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陈淑芬:做阳光的传播者

http://www.clnews.com.cn  2018-10-24 08:58:15   来源:长乐新闻网  【字号

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  长乐新闻网讯 罗曼罗兰曾经说过,“要撒播阳光到别人心中,总得自己心中有阳光。”陈淑芬就是这样一个人,努力奋斗,积极向上,身上总是环绕着正能量。她不是最漂亮的人,但却吃苦耐劳;她不是专业能力最强的人,但总是勤奋好学;她不是最阳光的人,但却时时向周围撒播阳光。

  陈淑芬是永荣控股集团供应链事业部综合财务部的会计主管。这位“90后”妹子看似柔弱,却坚韧有余。初入职便独立接手集团旗下十几家公司的账务处理,不到半年便接手华锦账务、审核单据,2018年初在部门人员紧缺的情况下更是挑大梁承担诸多工作。由于其出色表现,不到一年便受领导认可晋升为主管。

  对此,陈淑芬十分谦虚。她说,感谢永荣为自己这颗小螺丝提供了发挥大作用的平台,在这她得到许多帮助,也获得不少提升,她也要像永荣的奋斗者前辈们一样,发光发热,做阳光的传播者!

  会倒腾:善于发现问题,寻找解决“捷径”

  “不做一个单纯记账的会计,而是做一个善于发现问题、解决问题的财务人员。”这是陈淑芬一直以来对自己的要求。工作中碰到疑惑或问题,她总能勇于发表自己的见解,并向领导、同事求证,从不因为思路简单而有所担忧。

  今年2月,由于工作需要,陈淑芬着手处理集团旗下30家公司合并报表工作。接到任务开始整合时,问题出现了。“发现合并报表的现金流量表不平,需要一家家公司复核。”按照以往的工作方式,既浪费时间又无法准确找出错误点,如何才能高效完成?陈淑芬立马上了心。她联想到资产负债表和利润表设置的审核公式,照此“推理”,合并报表也完全可以设置一道公式进行审核,以审核不通过来提示错误,这样就可以节省大量的时间了。

  跟领导沟通了自己的想法后,陈淑芬马上与流程信息部对接,启动了审核程序改良工作。新程序很快上线,原本需要一天完成的任务,现在只需要4小时了。

  此外,处理各种账务时,陈淑芬也十分善于发现问题,并寻找“捷径”解决问题。处理单据生成实时凭证时,她发现生成的凭证分录科目代码与单据的表头及表体所输入的科目代码不一致。会计工作容不得半点疏忽,发现问题后,她立即手动修改代码,同时联系流程信息部沟通出错原因,及时修改整体设置,从根本上解决导致问题的源头。

  爱较真:审核流程,一道一道把好关

  除了善于“找茬”之外,专业和精准也是她工作不可或缺的法宝。在工作上,陈淑芬有着一股较真儿劲,总是不怕麻烦不惧繁琐,事无巨细都要清楚了解,她经手的单据业务来龙去脉一目了然。

  “请问这项业务的款项来由能不能更具体描述?”“不好意思,还有一些细节需要咨询您一下!”这是陈淑芬工作中经常要说的话。

  在审核单据时,她不会因为领导已审核就放松警惕,仍然会对各单据的业务做详细的了解,搞清楚整个业务的来龙去脉,并附注文字说明。偶尔遇到同事对业务情况描述不完整时,她会耐心解释分析,请同事补充信息,秉承着一看审批单即知全盘情况的原则,她一道一道把关,确保信息不断层。

  由于境外银行的特殊性,银行收付款信息并不像境内银行那样清晰。涉及到相关单据时,她总是不耻下问,追着资金部和国业部的同事提供相应信息。

  “如果不清楚所有单据业务的流程,那么做账就没有意义了。”在陈淑芬看来,账目的来龙去脉清楚明了,才能避免业务过程出现的种种账目问题,才能为企业顺利运行保驾护航。

  能吃苦:背工作回家过年,挑战高难度“注会”

  财务工作的特殊性和紧急性,意味着加班加点对陈淑芬来说都是常态,最忙的时候她甚至过年还把工作背回家。

  2017年年关将近,大家都高高兴兴地回家过年。这时,供应链事业部发现,由于人员交接变动,库存台账存在一定的出入。年后就是月底,马上要进行开票工作,如果不把台账梳理清楚,肯定会影响后期工作进度。

  回家的票已经买好,但工作也不能落下。毫不思索,陈淑芬就决定把工作背回家完成。虽然假期大半时间在加班,但是工作及时完成,陈淑芬很是高兴。

  “随着集团业务的发展,工作越来越忙。”陈淑芬笑着说,以前手机一天要充一次电,现在一天下来手机电量还是满格,因为忙得几乎没时间刷手机。

  忙碌之余,陈淑芬不忘抓紧时间给自己充电。2018年业务部增加了新的业务类型,她为了能更好的跟踪审核业务单据,主动学习期货相关知识,了解其合规性、时效性和风险控制。此外,她还通过报考注册会计师,来增强自己的专业知识,“无论能否通过考试,学到的东西受益无穷”。

  在陈淑芬眼中,“榜样”应该拥有积极向上的处事原则、以身作则的行为示范,认真做好每一件小事,全心全意对待每个人。她也是以此心对待工作,以此心对待生活,更将以此心继续伴随永荣茁壮成长。

  (记者 陈勋)

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